关于2020级学籍卡、研究生证和火车优惠卡相关工作的安排

作者: 来源:   发布日期:2020-10-16 10:29:14

各研究生培养单位:

现把2020级研究生学籍相关工作安排如下

一、学籍卡

工作流程

1、由研究生本人登录“平台网址官方教育支撑平台”(网址:http://gs2.zzu.edu.cn/index/),进入“学籍管理--学生个人信息补充”模块,完善个人信息、简历、社会关系后提交培养单位审核。

2、培养单位审核后,生成学籍卡。

3、培养单位批量下载打印学籍卡,一式两份,按学号从小到大(小号在上)的顺序排列,装订成册,封面标注“XXX单位2020级研究生学籍卡”字样,一份培养单位留存,一份报送研究生院培养办。

学生个人信息补充操作流程参见附件1,学籍卡填写过程中如有问题,请在培养工作微信群中咨询李晓阳老师。

二、研究生证

工作流程:各培养单位将审核后的研究生证内芯(不交封皮),按学号顺序排好,交研究生院培养办,由培养办统一组织加盖学校公章、钢印后返回。返回时间另行通知。填写说明参见附件2。

三、火车优惠卡

(一)新生火车优惠卡工作流程

1、由学生本人登录网上办事大厅(https://ehall.v.zzu.edu.cn/),根据要求进行填写、上传相关材料、提交培养单位审核。

2、培养单位教务员登录网上办事大厅,审核研究生填写的家庭地址、乘车区间与所提交材料的信息是否一致?一致审核通过,不一致退回由学生重新提交。

3、培养办公室审核材料,下载系统生成的火车优惠卡相关信息。(培养单位无需再提交纸质版材料到培养办。)

网上办事大厅“火车优惠卡”申请流程操作手册见附件3,系统操作问题,可在培养工作微信群中咨询汪世超老师。

(二)高年级火车优惠卡补办

1、高年级优惠卡充磁工作流程

火车优惠卡一年可使用4次,每年需要充磁一次,请各单位将需要充磁研究生证收齐,以院系为单位,由负责老师或助管统一到培养办办理充磁,不接受个人办理。

2、火车优惠卡补办

因丢失或损坏需补办火车优惠卡的,可以通过网上办事大厅申请补办,操作流程同新生,补办火车优惠卡每张费用7元,培养单位收齐后统一上交。

四、时间要求

研究生证、学籍卡上交时间为10月26、27日。

火车优惠卡培养单位审核时间截止10月27日下午5:00。

高年级火车优惠卡充磁时间为即日起到10月23日。

特此通知。

研究生院培养办

2020-10-16